Mit dem neuland.ai HUB zur Angebotsrevolution im Maschinenbau

Im Zentrum stehen die automatisierte Analyse und Verarbeitung von komplexen, oft mehr als 1.000 Seiten umfassenden Ausschreibungsunterlagen, die häufig in mehreren Sprachen vorliegen. Die von neuland.ai entwickelte individuelle KI-Lösung ist darauf ausgelegt, die relevanten Spezifikationen aus umfangreichen Dokumenten automatisiert zu extrahieren und aufzubereiten. Über 400 spezialisierte Prompts sorgen dafür, dass die KI in nur rund 30 Minuten alle relevanten Spezifikationen und Anforderungen aus den Dokumenten extrahiert, ein Prozess, der zuvor mehrere Wochen und den Einsatz von bis zu acht hochqualifizierten Ingenieur:innen erforderte. Diese Prompts wurden einmalig für die Anforderungen von SVT entwickelt und werden bei jedem neuen Dokument automatisch angewendet. Das bedeutet: Die Ingenieure müssen nicht jedes Mal neue Regeln definieren, sondern können sich auf die kontinuierlich hohe Qualität und Geschwindigkeit der Auswertung verlassen. Die Ergebnisse werden strukturiert aufbereitet, mit den Originalquellen verlinkt und als Excel-Tabellen für die weitere Bearbeitung bereitgestellt. Über Schnittstellen werden die Daten direkt ins CRM übertragen, wo sie für Kalkulationen und Angebotsvorschläge genutzt werden.

Ein zentrales Prinzip ist dabei der „Human-in-the-Loop“-Ansatz: Die KI bereitet Informationen vor, die Ingenieur:innen und Führungskräfte prüfen die Ergebnisse, klären Unklarheiten und können das System durch Feedback kontinuierlich verbessern. Die Verlinkung der extrahierten Informationen zu den Originalstellen im Dokument ermöglicht es den Ingenieuren, die Ergebnisse schnell zu überprüfen und bei Bedarf zu korrigieren, ein entscheidender Faktor für die Akzeptanz und Verantwortbarkeit der KI-Ergebnisse im Unternehmen.