Mehr Akten, als ein Team lesen kann. Der Agent liest sie.
Vier Agenten aus der Agentenbibliothek an typischen Aufgaben: Datenraum einer Transaktion lesen, Gutachtenpositionen nachrechnen, Bescheidfristen bestimmen, Eingangsrechnungen prüfen. Jeder Befund steht mit Fundstelle da.
neuland.ai HUB · Transaktion
- und weitere Systeme
Projekt Kranich: 1.214 neue Dokumente im Datenraum. Wo steht eine Change-of-Control-Klausel, und was fehlt noch?
Tools selbst gewählt
- Kanzlei-DMS · Datenraum Projekt Kranich, Export vom 02.10.gelesen
- Kanzlei-DMS · 412 Verträge nach Vertragsartgelesen
- Kanzlei-DMS · Klauseln Kontrollwechsel, Kündigung, Haftunggelesen
- SharePoint · DD-Playbook der Kanzleigelesen
- Kanzlei-DMS · Prüfprotokoll Projekt KranichEntwurf
Gelesen sind alle 1.214 Dokumente, 412 davon sind Verträge [1]. Eine Kontrollwechselklausel steht im Liefervertrag Brenner KG: Bei einem Wechsel der Mehrheitsgesellschafter ist Brenner zur außerordentlichen Kündigung berechtigt, Index 4.2.7, Seite 23, Ziffer 14.2 [2]. Brenner steht laut Index 6.1 für 31 % des Umsatzes 2025 [3]. Die übrigen 411 Verträge enthalten keine solche Klausel, jeder steht mit Vertragsnummer im Klauselspiegel [1]. Ob daraus ein Hindernis für die Transaktion wird, beurteilt die Due-Diligence-Fachkraft im Report.
- [1]Datenraum Projekt Kranich · 1.214 Dokumente, 412 Verträge
- [2]Liefervertrag Brenner KG 2019 · Index 4.2.7 · S. 23 · Ziff. 14.2
- [3]Umsatzübersicht · Index 6.1
Fehlt im Datenraum etwas?
- Kanzlei-DMS · Index 7 Steuerngelesen
- SharePoint · DD-Playbook · Liste der Pflichtunterlagengelesen
Ja: Zur Betriebsprüfung 2021 bis 2023 liegt nur die Anordnung vom 12.03.2025 vor, ein Prüfbericht fehlt [1]. Das geht als Q&A-Frage an das Tax-Team, die Frist im Q&A endet am 06.10. um 18:00 Uhr [2].
- [1]Anordnung Betriebsprüfung vom 12.03.2025 · Index 7.3
- [2]DD-Playbook · Pflichtunterlagen Steuern
| Vertrag | Klausel | Fundstelle |
|---|---|---|
| Liefervertrag Brenner KG | Kündigung | Index 4.2.7 · S. 23 |
| Mietvertrag Werk 2 | keine | Index 5.1 · § 3 |
| 410 weitere Verträge | keine | je mit Nr. |
Bewertung im Report: Due-Diligence-Fachkraft
Im Sachschaden Wendt hat der Versicherer das Gutachten mit 68 Positionen reguliert. Wo hat er gekürzt, und um wie viel?
- Dokumentenablage · Gutachten Wendt als Scan
- Gutachtendaten · 68 Positionen mit Beträgen
- Abrechnungsschreiben · regulierte Summe je Zeile
- Kanzleisoftware · Fallakte Wendt
- Kanzleisoftware · Differenzliste in der Fallakte
Bei 9 der 68 Positionen weicht die regulierte Summe ab, zusammen um 1.847,00 € [1] [2]. Die Summe geht auf den Cent auf. Dazu kommt der Abzug „anteilige Wertverbesserung, 320 €“, der auf keine der 68 Zeilen verweist und deshalb keiner Position zuzuordnen ist [2]. Wie er verteilt wird, legt die Sachbearbeitung fest.
- Gutachtendaten · Gutachten Wendt · 68 Positionen
- Abrechnungsschreiben · Regulierung des Versicherers · Abzug ohne Zeilenbezug
- Kanzleisoftware · Fallakte Wendt · Schadenregulierung
Ist die Kürzung zu Recht erfolgt?
- Kanzleisoftware · Zuständigkeiten in der Fallakte
Das beurteile ich nicht. Zeile, Betrag und Fundstelle stehen in der Differenzliste, die rechtliche Bewertung nimmt die Anwältin vor, mit dem Versicherer verhandelt die Sachbearbeitung [1].
- Kanzleisoftware · Fallakte Wendt · Zuständigkeit Bewertung
- Differenzliste_Wendt.xlsx · Excel · 9 Zeilen, 1.847,00 €, ein Abzug ohne Zeilenbezug
Der Einkommensteuerbescheid 2024 für Herrn Brandt ist da, zur Post aufgegeben am 06.05.2026. Welche Fristen laufen?
- Bescheidablage · Einkommensteuerbescheid 2024
- Bescheidablage · Tag der Aufgabe zur Post
- Buchhaltungssoftware · Nachzahlung und Zahlungsstand
- Fristenkalender · Wiedervorlage Mandant Brandt
- Fristenkalender · Fristenblatt
Der Bescheid bringt drei Termine mit. Der vierte Tag nach der Aufgabe zur Post ist Sonntag, der 10.05.2026, deshalb gilt der 11.05.2026 als Bekanntgabetag, § 108 Abs. 3 AO [1]. Die Einspruchsfrist endet am 11.06.2026 [1]. Die Nachzahlung von 3.214 € ist am 11.06.2026 fällig, Säumniszuschläge nach § 240 AO folgen ab 12.06.2026, mit dreitägiger Schonfrist [2]. Im Fristenkalender steht noch kein Termin [3].
- Bescheidablage · Einkommensteuerbescheid 2024 · Aufgabe zur Post 06.05.2026
- Buchhaltungssoftware · Mandant Brandt · Nachzahlung 3.214 €
- Fristenkalender · Wiedervorlage Brandt · kein Termin
Was kommt an Zinsen dazu?
- Bescheidablage · Zinsfestsetzung im Bescheid
Keine. Der Zinslauf nach § 233a AO beginnt am 01.04.2026 und endet mit der Bekanntgabe am 11.05.2026: ein voller Monat, 0,15 % auf 3.200 €, also 4,80 € [1]. Beträge unter 10 € setzt das Finanzamt nicht fest, § 239 Abs. 2 AO. Den Einspruch fertigt und zeichnet Ihre Steuerfachkraft.
- Bescheidablage · Einkommensteuerbescheid 2024 · keine Zinsfestsetzung
- Fristenblatt Mandant Brandt · PDF
- Bekanntgabe 11.05.2026, § 108 Abs. 3 AO
- Einspruchsfrist bis 11.06.2026
- Fälligkeit 11.06.2026, Zuschläge ab 12.06.2026
- Wiedervorlage im Fristenkalender zuordnen
- Einspruch: Entscheidung der Steuerfachkraft
Die Rechnung 2026-0388 der Kranz Elektro GmbH über 4.760 € brutto ist eingegangen. Ist sie vollständig?
- Eingangsrechnungsworkflow · Rechnung 2026-0388
- Eingangsrechnungsworkflow · Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG
- Belegablage · frühere Rechnungen Kranz Elektro
- Buchhaltungssoftware · Lieferantenstamm Kranz Elektro
Alle Pflichtangaben bis auf eine stehen auf der Rechnung [1]. Es fehlt die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten, sie müsste in der Fußzeile stehen [1]. Dieselbe Angabe fehlt bei zwei weiteren Rechnungen von Kranz Elektro aus diesem Jahr [2]. Im Lieferantenstamm ist sie nicht hinterlegt [3]. Ob die Vorsteuer gezogen wird, beurteilt die Steuerkanzlei.
- Eingangsrechnungsworkflow · Rechnung 2026-0388 · eine Pflichtangabe fehlt
- Belegablage · Kranz Elektro 2026 · 3 Rechnungen ohne Steuernummer
- Buchhaltungssoftware · Lieferantenstamm · Steuernummer leer
Bitte das Anschreiben an Kranz Elektro vorbereiten.
- Belegablage · Rechnungsnummern der drei Rechnungen
- Outlook · Entwurf an Kranz Elektro GmbH
Der Entwurf nennt die fehlende Angabe und die drei betroffenen Rechnungsnummern und bittet um berichtigte Rechnungen [1]. Er verlässt das Haus erst nach Ihrer Freigabe.
- Belegablage · Kranz Elektro 2026 · Rechnungen 2026-0388 und zwei weitere
- Outlook · Korrekturanschreiben an den Lieferanten
- An: Kranz Elektro GmbH
- Betreff: Berichtigte Rechnungen, Steuernummer fehlt
- Betroffen: 3 Rechnungen, darunter 2026-0388
- Wartet auf Freigabe der Steuerfachkraft
- Freigeben
Gemeinsam umgesetzt mit und bei
Von der Rechtsabteilung bis zum Audit
Agenten für Rechtsabteilung, Audit, Steuer und Kanzleiwissen. Jeder arbeitet nach dem Playbook seines Teams.
Playbook, Musterklauseln, frühere Schriftsätze und weiteres Wissen hinterlegt jedes Team selbst; Admins trennen sie nach Mandat. So arbeitet der Agent für jede Kollegin im Team nach denselben Positionen.
Rechtsabteilung
Vertragsanalyse AgentLieferantenverträge gegen Ihr Playbook: Der Vertragsanalyse Agent hält Haftung, Laufzeit und Gerichtsstand gegen Ihre Positionen und schlägt die Ersatzklausel aus dem Playbook vor. Verhandelt wird in der Rechtsabteilung.
Beispiel · Jeder Befund mit Fundstelle im Datenraum
Legal, Tax und Financial lesen denselben Report.
Alle drei arbeiten im selben Projekt: Der Due Diligence Agent ordnet jeden Befund einem Team zu und nennt Index, Seite und Ziffer im Datenraum. Was wesentlich ist, entscheidet die Partnerin.
2 von 5 ohne Befund
| Befund | Status | Fundstelle | Team |
|---|---|---|---|
| Change of Control im Liefervertrag Brenner KGLegal | offen | Index 4.2.7 · S. 23 · Ziff. 14.2A | Legal |
| Pensionszusage Geschäftsführer ohne RückdeckungFinancial | offen | Index 6.4 · Jahresabschluss 2025 · Anhang S. 11 | Financial |
| Betriebsprüfung 2021 bis 2023 ohne BerichtTax | Rückfrage | Index 7.3 · Anordnung vom 12.03.2025 · Q&A‑Frage 41 | TaxB |
| Mietvertrag Werk 2 · Laufzeit bis 2031Legal | ohne BefundC | Index 5.1 · § 3 · keine Klausel zum Kontrollwechsel | Legal |
| Wettbewerbsverbot VertriebspartnerLegal | ohne Befund | Index 4.5.2 · § 9 · auf zwei Jahre befristet | Legal |
- Jede Fundstelle nennt Index, Seite und Ziffer.
- Tax sieht den Steuerbefund, Legal den Kontrollwechsel.
- Ohne Befund heißt: gelesen und mit Ziffer belegt.
Rödl nutzt den neuland.ai HUB bereits
„Durch die Partnerschaft mit neuland.ai konnten wir unser Portfolio um innovative KI-Lösungen erweitern und neue Kunden gewinnen, bei voller DSGVO-Konformität.“
Martin Wambach
Fertig in der Agentenbibliothek
Fertige Agenten für Kanzleien, Prüfung und Beratung. Übernehmen und an Ihre Mandate anpassen.
Von der Transaktion bis zur Bescheidfrist: acht von Dutzenden Agenten für Recht und Beratung.
Wo Mandatsakten liegen und wer sie sieht
Das Mandatsgeheimnis endet nicht am Sprachmodell.
Admins legen fest, welches Team welches Mandat sieht. Der Due Diligence Agent für Projekt Kranich erreicht keine andere Akte.
Alle Nachweise, auch die Zusatzvereinbarung BRAO, zum Herunterladen im Trust Center.
Was Partner und Kanzlei-IT zuerst fragen
Sieben Antworten für Partner und Kanzlei-IT. Die erste gibt das Berufsrecht.
Ja, unter den Voraussetzungen von § 43e BRAO: ein sorgfältig ausgewählter Dienstleister, Zugang nur soweit erforderlich, Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform. § 62a StBerG (Steuerberatungsgesetz) und § 50a WPO (Wirtschaftsprüferordnung) regeln das für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer entsprechend. Die Zusatzvereinbarung BRAO liegt mit AVV und TOMs im Trust Center. Die berufsrechtliche Einordnung Ihres Einsatzes nimmt Ihre Kanzlei vor.
Die Verantwortung für das Ergebnis bleibt bei der Kanzlei, wie bei jeder Zuarbeit. Deshalb nennt der Due Diligence Agent zu jedem Befund Index, Seite und Ziffer, und der Report zeigt, welche Dokumente gelesen und ohne Befund sind. Ihr Team prüft gezielt nach, statt neu zu lesen.
Nein. Mandate, Praxisgruppen und Standorte sind über granulare Berechtigungen getrennt, dazu Mandantentrennung zwischen Organisationen. Schriftsätze und Mandantenakten verarbeitet der neuland.ai HUB in EU-Rechenzentren oder On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur, Sie wählen.
Kanzlei-DMS, Fachanwendungen und weitere Systeme sprechen wir als Zusatzleistung über API und MCP an. Fertig verfügbar sind unter anderem SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams und Confluence. Den Export eines virtuellen Datenraums laden Sie in ein Projekt, das nur das Transaktionsteam sieht.
Nach zwei kostenfreien Testwochen folgen Pilot und Regelbetrieb zu festen Preisen, dazu eine einmalige Onboarding-Gebühr. Das Angebot erstellen wir nach Ihrem Use Case, Details in der Preisübersicht.
Ja, Rödl nutzt den neuland.ai HUB bereits, souveräne KI für Beratung und Audit. Die Fallstudie steht unter Case Studies.
Der neuland.ai HUB ist für große Wissensbestände gebaut: Ingestion-Pipelines im Petabyte-Maßstab, skalierbar auf einem Kubernetes-GPU-Cluster, Wissen im Petabyte-Bereich ist verarbeitbar. Wer ein Projekt sehen darf, legen Admins fest, auch bei großen Datenräumen.
Nehmen Sie einen Datenraum, dessen Befunde Sie kennen. Der Agent muss sie alle finden.
Ein Schulungsfall genügt oder einer, den Ihr Mandant freigibt; mit echten Mandatsdaten arbeiten wir unter AVV und Zusatzvereinbarung BRAO. Danach wissen Sie, mit welchen Agenten Ihre Praxisgruppen beginnen.
Nach Ihrer Anfrage
- 01Sie wählen die Unterlagen, die Sie weitergeben dürfen
- 02Wir führen den Due Diligence Agent an diesen Unterlagen vor
- 03Sie legen seinen Report neben Ihre eigenen Befunde