Der Projektstand gehört dem Team. Nicht dem Postfach.
Ein Projekt bündelt Unterlagen, Gruppen-Chats und Wissensbasen eines Vorhabens für alle beteiligten Bereiche. Wer neu dazukommt, fragt den Stand ab, statt alte Mails nachzulesen.
Projektwissen steckt in Postfächern und Köpfen. Wechselt eine Person, geht es mit ihr.
Beschlüsse stehen in Protokollen, Begründungen in Mails, der aktuelle Stand im Kopf der Projektleitung. Kommt jemand neu dazu oder geht jemand, fehlt genau das Wissen, nach dem später gefragt wird.
Beispiel · Projektverlauf
Der Projektstand wächst mit jedem Protokoll. Keine Begründung geht verloren, auch nicht nach Monaten.
Ein Beispiel: die ERP-Ablösung der Muster Armaturenwerk AG: IT, Einkauf, Logistik und Finanzen, elf Monate, ein Projekt. Protokolle, Bewertungen und Beschlüsse kommen in den Projektstand, sobald sie entstehen.
Beispiel · Gruppen-Chat
Im Gruppen-Chat fragt das Team den Projektstand ab. Jede Antwort mit Quelle aus den Unterlagen.
Ein Beispiel: Die neue Teilprojektleiterin Logistik fragt im Gruppen-Chat, warum Anbieter C ausgeschieden ist. Der neuland.ai HUB antwortet aus Angebot, Workshop-Protokoll und Lenkungskreis, mit Seite, Tagesordnungspunkt und Beschlussnummer.
Armaturenwerk AG
Anbieter C verfolgt Chargen nur über ein Zusatzmodul, das erst ab Release 2028 verfügbar ist [1]. Im Anforderungsworkshop Lager am 12.02.2026 hat die Logistik diese Rückverfolgung als Muss‑Anforderung bestätigt [2]. Deshalb hat der Lenkungskreis Anbieter C am 14.03.2026 ausgeschlossen, Beschluss E‑07 [3].
Durchsuche 3 Dokumente
Angebot_
S. 23 · Kap. 6.4 Lagerverwaltung
Rückverfolgung je Charge über das Zusatzmodul WMS Plus, verfügbar ab Release 2028.
Workshop_
Tagesordnungspunkt 3 · Rückverfolgung
Rückverfolgung bis zum Lagerplatz ist Muss-Anforderung, wegen Rückrufen und Qualitätsnachweis.
Lenkungskreis_
Beschluss E-07
Anbieter C scheidet aus: Muss-Anforderung Rückverfolgung je Charge nicht im Standard.
Gruppen‑Chat: Alle Mitglieder des Projekts lesen mit.
Privat und Team
Privater Chat oder Gruppen-Chat: Sie entscheiden, wer mitliest. Entwürfe privat, Beschlüsse im Team.
Ein privater Chat greift auf alle Unterlagen des Projekts zu, lesen können ihn nur Sie. Was das Team wissen muss, gehört in den Gruppen-Chat oder als fertiges Dokument ins Projekt.
- Privater ChatDie Stellungnahme für den Lenkungskreis entwerfen Sie in Ruhe, mit Lastenheft und Angeboten im Zugriff.
- Gruppen-ChatAlle Mitglieder lesen mit und fragen weiter, die Antworten des neuland.ai HUB samt Quellen eingeschlossen.
- Vom Entwurf ins ProjektIst die Stellungnahme fertig, legen Sie sie ins Projekt. Ab dann antwortet jeder Chat im Projekt auch daraus.
Fragen
Wer mitliest und was nach dem Projektende bleibt.
Ein Projekt gehört zu einem Vorhaben mit Team und Ende, etwa einer ERP-Ablösung, einer Ausschreibung oder einem Audit. Eine Wissensbasis hält, was dauerhaft gilt, wie Richtlinien und Handbücher, und dient vielen Projekten, Agenten und Chats. Das Projekt liest verbundene Wissensbasen, statt sie zu kopieren. Mehr unter Wissen und Kontext.
Die Mitglieder, die Sie einladen, einzeln oder als Gruppe. Sie sehen alle Projektdokumente und Gruppen-Chats; einen privaten Chat sieht nur, wer ihn führt. Wer Projekte anlegen darf, legen Admins über Rollen fest, Gruppen übernimmt der neuland.ai HUB aus Ihrem bestehenden Identitätsdienst.
Dateien wie PDF, Word, Excel, Text, Markdown oder E-Mails laden Sie direkt hoch; dazu kommen Datenquellen und verbundene Wissensbasen. Über die Konnektoren liest der Chat im Projekt auch in Systemen wie SharePoint, Jira, Confluence oder Outlook. Systeme wie ERP oder eigene Fachanwendungen binden wir als Zusatzleistung individuell an.
Das Projekt bleibt nach dem Produktivstart bestehen, mit allen Dokumenten und Chats, für alle, die Mitglied bleiben. So findet auch das Team der nächsten Ablösung die Begründung zu E-07.
Sie laden die Person als Mitglied ein. Sie fragt den Stand im Chat ab, statt alte Mails nachzulesen, und jede Antwort nennt die Stelle in den Unterlagen, aus der sie stammt.
Ja. Per „/“ holen Sie Agenten in jeden Chat des Projekts, auch in den Gruppen-Chat. Einen Agenten aus der Agentenbibliothek passen Sie einmal an und teilen ihn mit dem Team des nächsten Vorhabens.
Die Projektleitung legt das Projekt an und lädt die beteiligten Bereiche als Mitglieder ein, einzeln oder als Gruppe. Lastenheft, Zeitplan und weitere Unterlagen liegen ab da an einer Stelle; Wissensbasen wie Richtlinien verbinden Sie mit dem Projekt, statt sie zu kopieren.
Ein privater Chat greift auf alle Unterlagen des Projekts zu, lesen kann ihn nur, wer ihn führt. Im Gruppen-Chat lesen alle Mitglieder mit und fragen weiter, die Antworten des neuland.ai HUB samt Quellen eingeschlossen. Ein fertiges Dokument legen Sie ins Projekt; ab dann antwortet jeder Chat im Projekt auch daraus.
Nein. Ihre Daten werden nie zum Training von Sprachmodellen verwendet, und Dokumente und Gruppen-Chats sehen nur Projektmitglieder.
In EU-Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, je nach Schutzbedarf des Vorhabens. Unter anderem ISMS nach ISO 27001, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen stehen im Trust Center zum Download; für Finanzunternehmen zusätzlich die Zusatzvereinbarung DORA.
Ihr nächstes Vorhaben. Als Projekt, nicht als Verteiler.
Sagen Sie uns, welche Bereiche daran arbeiten und welche Unterlagen es schon gibt. Danach wissen Sie, wie der Projektstand beim Team bleibt, auch wenn Personen wechseln.
Nach Ihrer Anfrage
- 01Sie schildern Vorhaben, Bereiche und vorhandene Unterlagen
- 02Sie sehen Projekt, Gruppen-Chat und verbundene Wissensbasen im neuland.ai HUB
- 03Wir besprechen den Onboarding-Plan für Ihr erstes Projekt